A.       FUNGSI MENU DAN IKON

a.        QUICK ACCESS TOOLBAR

ICON		FUNGSI	DENGAN KEYBOARD
	Save	Menyimpandokumen	Ctrl S
	Undo	Membatalkanperintahterakhir	Ctrl Z
	Redo	Membatalkan undo	Ctrl Y
	Print Preview	Melihattampilan dokumen sebelum dicetak	Ctrl F2
	New	Membuatlembarkerjabaru	Ctrl N
	Open	Membuka file dokumen yang pernahdisimpan	Ctrl O
	Print	Mencetak dokumen	Ctrl P

b.        MENU BAR

Pada Microsoft Excel 2007 terdapat 7 Menu Standar. Namun yang paling sering digunakan adalah :

1.      Tab Home

 

BAGIAN	ICON		FUNGSI	DENGAN KEYBOARD
CLIPBOARD		Paste	Memunculkanobjek yang sudah di-copy/di-cut	Ctrl V
		Cut	Memindahkan kata, kalimat, objek	Ctrl  X
		Copy	Menyalin kata, kalimat, objek	Ctrl  C
FONT		Font	Menentukanjenishuruf	Ctrl Shift F
		Font Size	Menentukanukuranhuruf	Ctrl Shift P
		Border	Memberi garis pada sel/range yang dipilih
		Fill Color	Memberi warna pada sel
Alignment		Orientation	Mengatur orientasi teks pada sel
		Wrap teks	Mengatur teks mengikuti lebar sel
		Merge and Center	Menggabungkan beberapa sel
		Align Left	Rata kiri	Ctrl L
		Center	Rata tengah	Ctrl E
		Align Right	Rata kanan	Ctrl R
Number		Accounting	Menampilkan simbol mata uang pada data numeric
		Persentage	Menampilkan simbol persen
		Increase Decimal	Menambahkan angka di belakang koma
		Decrease Decimal	Mengurangi angka di belakang koma
Editing		AutoSum	Menghitung dengan fungsi tertentu

2.      Tab Insert

 

BAGIAN	ICON		FUNGSI
Illustration		Picture	Memasukkan file gambar yang telahtersimpandalamkomputer
		Clip Art	Memasukkangambarberupaklip art (yang disediakanmicrosoft word)
		Shapes	Memasukkangambarbangundatar, contoh : garis, segiempat, lingkaran
Chart		Column	Memasukkan grafik model batang
		Line	Memasukkan grafik model garis

3.      Tab Data

 

BAGIAN	ICON		FUNGSI
Sort and Filter		Sort Ascending	Mengurutkan data dari kecil ke besar atau dari A ke Z
		Sort Descending	Mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil atau dari Z ke A

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

A.       Melebarkan Kolom

1.       Letakkan mouse di batas kanan kepala kolom yang akan dilebarkan sampai muncul tanda panah kiri-kanan

2.       Klik drag ke kanan

 

B.       Meninggikan Baris

1.       Letakkan mouse di batas bawah kepala baris yang akan ditinggikan sampai muncul tanda panah atas-bawah

2.       Klik drag ke bawah

 

C.        Menggabung Sel

1.       Pilih beberapa sel yang akan digabung (harus saling berdekatan)

2.       Klik ikon Merge and Center (                        ) pada tab Home

3.       Klik kanan sel yang telah digabung, pilih Format Cells → Alignment → ganti pilihan pada kolom Vertikal menjadi Center →centang wrap text →OK

 

D.       Menambah Tab Lembar Kerja

Klik kanan salah satu tab lembar kerja → Insert → Worksheet → OK

 

E.        Mengganti Nama Tab Lembar Kerja

Klik kanan Sheet yang akan diganti nama → Rename

 

F.        Memasukkan Data Berurutan

1.       Ketik data pertama dan kedua sesuai aturan

2.       Blok kedua sel berisi data tersebut

3.       Arahkan pointer ke sudut kanan bawah sampai muncul tanda tambah

4.       Klik drag ke bawah

 

G.       Memasukkan Data Sekaligus

Ketik kata yang akan dimasukkan → Drag ke bawah

 

H.       Mengatur Orientasi Teks

1.       Pilih teks yang akan diatur orientasinya

2.       Klik kanan → Format Cells → Alignment

 

I.          Memasukkan Data dengan Format Mata Uang

1.       Pilih sel yang akan diformat

2.       Klik kanan → Format Cells →

Number → Accounting

3.       Pada kolom simbol, pilih simbol

mata uang yang diinginkan

4.       Pada kolom Decimal places, pilih nol

 

J.          Memasukkan Data dengan Format Tanggal

1.       Pilih sel yang akan diformat

2.       Klik kanan → Format Cells →

Number → Date

3.       Pilih format tanggal yang diinginkan

K.       Memasukkan Data dengan Format Waktu

1.       Pilih sel yang akan diformat

2.       Klik kanan → Format Cells →

Number → Time

3.       Pilih format waktu yang diinginkan

 

L.        Memberi Garis

1.       Pilih/blok sel yang akan diberi garis

2.       Klik kanan → Format Cells → Border

3.       Pilih garis yang diinginkan